一字尬么

憑證管理包括哪些功能

憑證管理包括以下功能：

方便日常工作查找憑證、對賬的工作。企業會計人員在月末，就要將本月所有登賬完畢的記賬憑證，進行整理。在實際工作中，一般是按照與現金收付有關的憑證、與銀行存款收付有關的憑證和轉賬憑證這三類進行整理編號，這樣編號有利於賬戶登記，並且日常工作中查閱方便、快捷，以及對賬簡便。

便於會計憑證裝訂環節。月末進行將整理好的記賬憑證進行裝訂，裝訂過程也有技巧。記賬憑證最好在月末一次性裝訂成冊。在裝訂時，同樣是按照整理好的現字憑證、銀字憑證以及轉賬憑證的分類進行分別裝訂。

便於會計憑證保管。會計人員將裝訂成冊的會計憑證裝檔案盒進行保管，並在檔案盒外註明所存放的記賬憑證所屬的月份、總冊數等信息，以方便查詢。然後需要設立會計憑證查閱、借閱登記薄，由會計人員擬定相關的流程、查閱和借閱制度、報經企業負責人批准後，按照其認真執行，會計人員有監督並督促本公司人員執行的義務。

憑證管理

記賬憑證是日常賬務處理的起點，也是所有調查數據的最主要的一箇來源。憑證管理主要完成對記賬憑證的填制、修改、打印、彙總、出納簽字、審覈和記賬等工作。

一、填制修改憑證

（一）填制憑證

【操作步驟】

單擊菜單【憑證】下的【填制憑證】，顯示單張憑證。

單擊〖增加〗按鈕或按［F5］鍵，增加一張新憑證，光標定位在憑證類別上，輸入或參照選擇一箇憑證類別字，如圖3-5-1所示。

憑證編號：如果在【系統菜單】下的【設置】下的【選項】中選擇“系統編號”則由系統按時間順序自動編號。否則，請手工編號，允許最大憑證號爲32767。系統規定每頁憑證可以有5筆分錄，當某號憑證不只一頁，系統將自動在憑證號後標上幾分之一，如：記-0001號0002/0003表示爲記賬憑證第0001號憑證共有三張分單，當前光標所在分錄在第二張分單上。

系統自動取當前業務日期爲記賬憑證填制的日期，可修改。

在“附單據數”處輸入原始單據張數。

用戶根據需要輸入憑證自定義項，憑證自定義項是由用戶自定義的憑證補充信息，單擊憑證右上角的輸入框輸入。

輸入憑證分錄的摘要，按F2或參照按鈕輸入常用摘要，但常用摘要的選入不會清除原來輸入的內容。

輸入末級科目或按[F2]鍵參照錄入，因爲“事業支出”下的“項目支出”及其以下科目設置了部門覈算和項目覈算，在輸入費用科目時會彈出窗口，如圖3-5-2所示。必須同時輸入工作手段（設置在部門覈算中）和項目名稱，才能進行下一步操作。

圖3-5-1

圖3-5-2

錄入該筆分錄的借方或貸方本幣發生額，金額不能爲零，但可以是紅字，紅字金額以負數形式輸入。如果方向不符，可按空格鍵調整金額方向。

若想放棄當前未完成的分錄的輸入，可按〖刪行〗按鈕或［Ctrl+D］鍵刪除當前分錄即可在金額處按“=”，系統將根據借貸方差額自動計算此筆分錄的金額。例如，填制某張憑證時，前兩筆分爲借100，借200，在錄入第三筆分錄的金額時，將光標移到貸方，按下“=”鍵，系統自動填寫300。

【功能按鈕說明】

〖餘額〗：可查詢當前科目的最新餘額一覽表。

〖插分〗：插入一條分錄。快捷鍵CTRL+I。

〖刪分〗：刪除光標當前行分錄。快捷鍵CTRL+D。

〖流量〗：查詢當前科目的現金流量明細。

〖備查〗：查詢當前科目的備查資料。

【操作說明】

如何錄入科目輔助明細：如果組成分錄的科目有輔助覈算屬性，則系統提示要輸入輔助明細內容，此功能只有在憑證第一次錄入時有效，如圖3-5-2。

如何修改輔助信息：當您需要對所錄入的輔助項進行修改時，可雙擊備註欄中所要修改的輔助項，系統顯示輔助信息錄入窗，可進行修改。

（二）修改憑證

方法同填制憑證，單擊菜單【憑證】下的【填制憑證】，顯示單張憑證。要修改哪一張憑證，通過點擊“上一張”和“下一張”，翻到要修改的憑證，直接點擊要修改的項目即可。

二、出納簽字

出納憑證由於涉及單位現金的收入與支出，應加強對出納憑證的管理。出納人員可通過出納簽字功能對制單員填制的帶有現金銀行科目的憑證進行檢查覈對，主要覈對出納憑證的出納科目的金額是否正確，審查認爲錯誤或有異議的憑證，應交與填制人員修改後再覈對。

【操作方法】

選擇主菜單【憑證】中【出納簽字】，顯示“出納簽字查詢條件”界面。

輸入要查詢的憑證類別，選擇在憑證類別中定義的類別名稱；

選擇查詢月份和憑證號範圍；

如果要專門查詢某一段時間的憑證，請選擇“日期範圍”，此時憑證號範圍不可選；

選擇“全部”顯示所有符合條件的憑證列表，選擇“作廢憑證”或“有錯憑證”顯示所有符合條件的作廢或有錯的憑證，三者任選其一；

選擇憑證來源於哪個外部系統，爲空表示所有系統的憑證；

選擇要對哪位審覈人審覈的、哪一位出納員製作的憑證進行簽字；

系統根據輸入的查詢條件，顯示所有符合條件的憑證列表，輸出“憑證一覽表”；

已簽字憑證背景爲藍色。摘要欄顯示憑證的第一條分錄的摘要；系統欄顯示憑證來源；備註欄中作廢憑證則顯示“作廢”，有錯憑證則顯示“有錯”；

在憑證一覽表中雙擊某張憑證，則屏幕顯示此張憑證；

點擊〖查詢〗按鈕，可重新設置查詢條件。

【操作說明】

出納簽字操作：

雙擊某張憑證，則屏幕顯示此張憑證，點擊〖簽字〗按鈕，憑證下方出納處顯示當前操作員姓名，表示這張憑證出納員已簽字。若想對已簽字的憑證取消簽字，單擊〖取消〗取消簽字。

簽字批量處理方式：

爲了提高工作效率，系統提供對已審覈的憑證進行成批簽字的功能，選擇橫向菜單【主管】中的【成批出納簽字】和【成批取消簽字】，可進行簽字的成批操作。

補結算方式和票號功能：

如果在錄入憑證時沒有錄入結算方式和票據號，系統提供在出納簽字時還可以補充錄入。選擇橫向菜單中的【票據結算】，列示所有需要進行填充結算方式、票據號、票據日期的分錄，包括已填寫的分錄；填制結算方式和票號時，針對票據的結算方式進行相應支票登記判斷。

單位可根據實際需要決定是否要對出納憑證進行出納簽字管理，若不需要此功能，可在【系統菜單】下的【設置】下的【選項】中取消“出納憑證必須經由出納簽字”的設置。

三、審覈憑證

審覈憑證是審覈員按照會計制度，對制單員填制的記賬憑證進行檢查覈對，主要審覈記賬憑證是否與原始憑證相符，會計分錄是否正確等，審查認爲錯誤或有異議的憑證，應交與填制人員修改後，再審覈。只有審覈權的人才能使用本功能。

【操作說明】

選擇主菜單【憑證】中【審覈憑證】，顯示“審覈憑證查詢條件”界面。

輸入要查詢的憑證類別，選擇在憑證類別中定義的類別名稱；

選擇查詢月份和憑證號範圍；

如果要專門查詢某一段時間的憑證，請選擇“日期範圍”，此時憑證號範圍不可選；

選擇“全部”顯示所有符合條件的憑證列表，選擇“作廢憑證”或“有錯憑證”顯示所有符合條件的作廢或有錯的憑證，三者任選其一；

選擇憑證來源於哪個外部系統，爲空表示所有系統的憑證；

選擇要對哪位審覈人審覈的、哪一位出納員製作的憑證進行審覈；

輸入審覈憑證條件，顯示憑證一覽表；

在憑證一覽表中，雙擊某張憑證，則顯示此張憑證，如果此憑證不是你要審覈的憑證，可用鼠標單擊〖首頁〗〖上頁〗〖下頁〗〖末頁〗按鈕翻頁查找或按〖查詢〗按鈕查找輸入條件查找；

選擇【查看】菜單下的【查最新餘額】，可查看選中科目的最新餘額一覽表；

通過菜單【查看】下的【科目轉換】可切換顯示科目編碼和科目名稱，用↑或↓鍵在分錄中移動時，憑證輔助信息位置將顯示當前分錄的輔助信息；

審覈人員在確認該張憑證正確後，單擊〖審覈〗按鈕將在審覈處自動簽上審覈人名，即該張憑證審覈完畢，系統自動顯示下一張待審覈憑證；

若審覈人員發現該憑證有錯誤，可按〖標錯〗按鈕，對憑證進行標錯，以便制單人可以對其進行修改；

如何對一批憑證進行審覈或取消審覈：

單擊〖查詢〗，輸入查詢條件後按〖確定〗，屏幕顯示符合條件的憑證，單擊【審覈】菜單下的【成批審覈】，系統自動對當前範圍內的所有未審覈憑證執行審覈；單擊【審覈】菜單下的【成批取消審覈】，系統自動對當前範圍內的所有已審覈憑證執行取消審覈。

注意：審覈人和制單人不能是同一個人；若想對已審覈的憑證取消審覈，單擊〖取消〗取消審覈。取消審覈簽字只能由審覈人自己進行；憑證一經審覈，就不能被修改、刪除，只有被取消審覈簽字後纔可以進行修改或刪除；審覈人除了要具有審覈權外，還需要有對待審覈憑證制單人所制憑證的審覈權，這個權限在“基礎設置”的“數據權限”中設置；採用手工制單的用戶，在憑單上審覈完後還須對錄入機器中的憑證進行審覈；作廢憑證不能被審覈，也不能被標錯；已標錯的憑證不能被審覈，若想審覈，需先按〖取消〗取消標錯後才能審覈。已審覈的憑證不能標錯。

四、記賬

記賬憑證經審覈簽字後，即可用來登記總賬和明細賬、日記賬、部門賬、往來賬、項目賬以及備查賬等。本系統記賬採用嚮導方式，使記賬過程更加明確，如圖3-5-3所示。

圖3-5-3

【操作步驟】

記賬嚮導一：

列示各期間的未記賬憑證清單和其中的空號與已審覈憑證編號，若編號不連續，則用逗號分割，若顯示寬度不夠，可用鼠標拖動表頭調整列寬查看。

選擇記賬範圍，可輸入連續編號範圍，例如1-4表示1號至4號憑證；也可輸入不連續編號，例如“5，6，9”表示第5號、第6號、第9號憑證爲此次要記賬的憑證，選擇完以後點擊“下一步”按鈕。

記賬嚮導二：

顯示記賬報告，是經過合法性檢驗後的提示信息，例如用戶此次要記賬的憑證中有些憑證沒有審覈或未經出納簽字，屬於不能記賬的憑證，您可根據提示修改後，再記賬，此步驟操作完以後點擊“下一步”按鈕。

記賬嚮導三：

當以上工作都確認無誤後，單擊〖記賬〗按鈕，系統開始登錄有關的總賬和明細賬，包括正式總賬、明細賬；數量總賬與明細賬；外幣總賬與明細賬；項目總賬與明細賬，部門總賬與明細賬；個人往來總賬與明細賬，銀行往來賬等有關賬簿。

五、恢復記賬前狀態

在實際記賬過程中出現以下情況的，需要“恢復記賬前狀態”：

（一）記賬過程一旦斷電或其他原因造成中斷後，系統將自動調用“恢復記賬前狀態”恢復數據，然後您再重新記賬。

（二）在記賬過程操作以後，發現有錯誤的。

【操作方法】

在期末對賬界面，按下Ctrl+H鍵，激活【恢復記賬前狀態】功能，退出對賬功能，在【憑證】菜單中顯示【恢復記賬前狀態】功能。在對賬界面，再次按下Ctrl+H鍵隱藏此菜單。

選擇恢復方式：

◆最近一次記賬前狀態：這種方式一般用於記賬時系統造成的數據錯誤的恢復。

◆上個月初狀態：恢復到上個月初未記賬時的狀態，例如如果登錄時間爲2006.10，則系統提示可恢復到2006.9初狀態。

選擇是否恢復“往來兩清標誌”和選擇恢復兩清標誌的月份，系統根據選擇在恢復時，清除恢復月份的兩清標誌。

系統提供靈活的恢復方式，用戶可以根據需要不必恢復所有的會計科目，將需要恢復的科目從“不恢復的科目”選入“恢復的科目”，即可只恢復需要恢復的科目。

憑證管理的操作還有其他方面，例如作廢憑證、整理憑證、查看憑證、常用憑證的調用與增加、憑證打印、憑證彙總、常用摘要等等，在此不再贅述。

會計憑證管理的技巧

它可以分爲兩大類：即原始憑證和記賬憑證。即是指能夠用來證明經濟業務事項發生、明確經濟責任並據以登記賬簿、具有法律效力的書面證明。那麼如何管理這些憑證呢？憑證管理從整理、裝訂到保管，這個過程在會計的日常工作中，起着很重要的作用。下面就會計憑證管理中的這幾個環節在具體工作中有什麼技巧，從而達到簡化流程，使會計工作流暢、快捷和有效。

1.會計憑證整理環節

企業會計人員在月末終了，就要將本月所有登賬完畢的記賬憑證，進行整理。在實際工作中，一般是按照與現金收付有關的憑證、與銀行存款收付有關的憑證和轉賬憑證這三類進行整理編號，這樣編號有利於賬戶登記，並且日常工作中查閱方便、快捷，以及對賬簡便。

實例:月末終了，現金憑證20張，銀行憑證30張，轉賬憑證7張。如何進行編號整理？

將憑證編號爲：現字1號-20號，銀字1-30號，轉字1號-7號，分別寫在憑證右上角的編號位置，按照這樣的方法進行整理記賬憑證。

2.會計憑證裝訂環節

月末進行將整理好的記賬憑證進行裝訂，裝訂過程也有技巧。記賬憑證最好在月末一次性裝訂成冊。在裝訂時，同樣是按照整理好的.現字憑證、銀字憑證以及轉賬憑證的分類進行分別裝訂。

提示：在實際工作中，一般是分別裝訂，也就是說現字憑證、銀字憑證和轉賬憑證各自裝訂爲一冊，不混合裝訂。這樣做爲了使記賬憑證清晰，方便查詢以及管理。另外，裝訂時如果記賬憑證數量較多，可以分成若干冊進行裝訂，只要在封皮註明共×冊，就可以了，裝訂不可太厚，會容易散失，不利於日常存放和查詢。

3.會計憑證保管環節

會計人員將裝訂成冊的會計憑證裝檔案盒進行保管，並在檔案盒外註明所存放的記賬憑證所屬的月份、總冊數等信息，以方便查詢。然後需要設立會計憑證查閱、借閱登記薄，由會計人員擬定相關的流程、查閱和借閱制度、報經企業負責人批准後，按照其認真執行，會計人員有監督並督促本公司人員執行的義務。

提示：如果單位有會計人員變動，在進行會計憑證移交時，做好明細登記，移交和接交雙發籤字確認。

以上是關於會計憑證的管理方法，會計人員可要記住哦！以免憑證丟失所帶來不必要的損失，所以希望大家好好保管，做好以上細節，爲你的工作減負吧！

xp的憑證管理在哪

xp的憑證管理可通過cmd命令框直接打開，具體步驟爲：

1、首先按下Windows加R鍵打開cmd命令框。

2、然後輸入controlkeymgr.dll代碼，並按下回車鍵，即可打開憑證管理。