(台湾证券交易所)在家做的工作
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標題:在家做的工作: 提高生產力的新方法
結論:在家工作可以提高生產力,但需要智能時間管理工具和避免多任務切換。
一、 智能時間管理工具
爲了提高在家工作的生產力,使用智能時間管理工具是非常必要的。這種工具可以幫助您跟蹤所有的任務和時間,指導您如何合理分配時間,避免浪費時間。以下是一些工具,可以讓您更好地管理時間。
1.1 Trello
Trello是管理任務和項目的一箇好助手,我們可以把它看成一箇日程表,但更加高效。它允許你創建不同的任務,並將它們分類成不同的項目、標籤、描述、截止日期,同時支持文件附件、評論交流等。還可以在不同的設備上同步任務,是一款非常不錯的工具。
1.2 RescueTime
RescueTime是一款強大的軟件,它可以幫您瞭解自己在電腦上度過的時間,從而發現一些時間浪費的地方。它會根據您的日常電腦使用情況自動分類整理活動類型,然後爲您提供使用時間報告數據。如果您知道自己的時間分配狀況,那麼您就可以知道該如何優化自己的時間管理以提高工作效率。
二、 避免多任務切換
在家做工作簡單,但是也會面臨分心的問題。避免轉移任務是非常重要的一環,不然會浪費很多時間。
2.1 集中精力完成一項任務
當您有一箇任務時,要避免同時做多項任務。要集中精力完成單一任務,在一定的時間範圍內,在這個基礎上制定下一個任務。
2.2 將類似的工作集中在一起
將類似的任務分配到一箇時間段內,例如讀取電子郵件,準備商品文案,整理文件,並儘可能地不要切換任務,可以減少多任務切換的複雜程度,提高效率。
結論:
跟隨上述的建議,可以幫助您克服時間管理難題,提高在家工作的生產力,同時通過集中精力來完成任務,避免多任務切換,使我們更有成就感。
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