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会计档案具有什么作用(600415小商品城)

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會計檔案有哪些

會計檔案的內容一般指會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計覈算資料等四個部分。

1、會計憑證

會計憑證是記錄經濟業務,明確經濟責任的書面證明。它包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證彙總表、記賬憑證(收款憑證、付款憑證、轉賬憑證三種)、記賬憑證彙總表、銀行存款(借款)對賬單、銀行存款餘額調節表等內容。

2、會計賬簿

會計賬簿是由一定格式、相互聯結的賬頁組成,以會計憑證爲依據,全面、連續、系統地記錄各項經濟業務的簿籍。它包括按會計科目設置的總分類賬、各類明細分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。

3、會計報表

會計報表是反映企業會計財務狀況和經營成果的總結性書面文件,主要有主要財務指標快報,月、季度會計報表,年度會計報表,包括資產負債表、損益表、財務情況說明書等。

4、其他會計覈算資料

其他會計覈算資料屬於經濟業務範疇,與會計覈算、會計監督緊密相關的,由會計部門負責辦理的有關數據資料。

如:經濟合同、財務數據統計資料、財務清查彙總資料、覈定資金定額的數據資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷燬清冊等。實行會計電算化單位存貯在磁性介質上的會計數據、程序文件及其他會計覈算資料均應視同會計檔案一併管理。

會計檔案的作用

會計檔案是會計活動的產物,是記錄和反映經濟活動的重要史料和證據,其重要作用表現在以下方面:

⑴會計檔案是總結經驗、揭露責任事故、打擊經濟領域犯罪、分析和判斷事故原因的重要依據。

⑵利用會計檔案提供的過去經濟活動的史料,有助於各單位進行經濟前景的預測進行經營決策,編制財務,成本計劃。

⑶利用會計檔案資料,可以爲解決經濟糾紛,處理遺留的經濟事務提供依據。

此外,會計檔案在經濟學的研究活動中,發揮着重要史料價值的作用。

爲什麼要進行會計檔案管理,其目的是什麼?

一.爲什麼要進行會計檔案管理?其目的是什麼?

會計檔案是一種在會計覈算活動中形成的具有一定保存價值的會計記錄,各種會計記錄都是經濟活動的生動記錄和客觀寫照。

對會計檔案的重視程度如何,也反映了有關單位經濟秩序是否正常和合法。會計檔案在保證一箇單位的正常工作秩序、生產秩序和科研秩序等方面,具有十分重要的利用價值。

會計憑證和賬簿可以全面、連續、系統地記錄各項經濟業務的完整的業務軌跡,並由此分析其所產生的收益、在公司總體業務中的重要性等等,而完整的會計檔案則使得會計憑證和賬簿的連續性得到保證,使得公司決策層對公司歷年戰略、經營等的決策可以有效地回顧,總結經驗教訓,對現有的戰略和具體的經營決策進行及時、適當地修正,避免“盲人過河”地盲目制訂決策可能帶來的重大損失。

因此:妥善、完整保管的會計檔案還使得公司可以便捷、準確地查找以前各期發生的事項及其具體金額和業務細節,便於處理與相關業務單位可能產生的各種異議,做到“有憑有據”、“以事實爲依託”,從而在問題的處理中處於主動、有利的地位。

會計檔案作用就重要性

1)會計檔案的範圍。會計檔案的來源各類經濟實體財會部門會計覈算的過程中中形成的原始憑證、記賬憑證、各種賬簿和各種會計報表等在處理完畢後轉化爲會計檔案。完整會計覈算體系對會計對象進行連續、系統、完整的記錄和計算,它以原始憑證爲依據,以會計科目爲分類標誌,以記賬憑證和賬簿爲載體,按照一定的程序、運用一定的記賬方法、完成整理、計算和登記工作。會計檔案主要成分包括會計憑證、會計賬簿和會計報表。財會部門的預算計劃、制度、規定等財務會計管理文件不屬於會計檔案的範圍,列入其他檔案定期歸檔。會計憑證、會計賬簿和會計報表既在作用上有區別,又是一箇密切聯繫的會計覈算體系,會計憑證是經濟活動、資金運轉的合法證明;會計賬簿是會計憑證的系統分類覈算記錄;會計報表是會計賬簿記錄的更概括、更全面、更系統的定期的綜合指標反映。會計報表中的年度決算,則是年度國家預算、單位預算和各項財務收支計劃執行結果的總結。

2)會計檔案的特點。與其他類型的檔案相比較,會計檔案具有產生與使用的普遍性、形成過程的連續性、形成程序的嚴密性的特點。從會計檔案的使用方面來看,凡是具備獨立覈算資格的單位,都會產生會計檔進業,每一箇具有獨立覈算資格的單位每天的運轉都離不開資金流動與經濟往來,都要發生大量的會計事項,隨之必然產生數量巨大的會計檔案。從會計憑證產生,依據會計憑證填寫會計賬簿,最後根據會計賬簿編制會計報表。這三種形式、內容的會計檔案依次形成,具有環環相扣的連續性伴隨着會計工作的整個過程。會計工作必須有嚴密的法規和制度作爲規範和保障,所以會計檔案的形成是嚴格依照有關的規定和制度進行的。從會計憑證的項目書寫、審覈、簽字,會計賬簿的設置、填寫、算,到會計報表的完成,不僅程序密切相連,而且都必須執行相關標準、手續和方法,以監督和保障經濟活動的合法性以及會計檔案內容的真實性和穩定性。

會計檔案的作用有那些?越多越好。謝了。

會計檔案是在會計工作中形成的,又是由於管理經濟的需要而產生的,因此,會計檔案在經濟活動中具有重要作用。會計檔案可以爲制訂經濟計劃、進行可行性研究、作出經濟決策提供可靠的數據和可比性資料;會計檔案以大量的原始數據,爲各單位的財務工作和生產經營提供決策依據;會計檔案對保護國家財產、監督執行國家財務制度、查處經濟案件等有着重要的作用;會計檔案還可以爲研究經濟發展提供研究史料。會計檔案是指機關、團體和企事業單位在經濟管理和各項會計覈算活動中直接形成了會計憑證、會計賬簿和會計報表等材料。它是記錄和反映經濟業務活動、財務收支狀況及其結果的重要史料和證據,是國家全部檔案的重要組成部分。是會計工作與社會生產發展到一定階段,由於管理經濟的需要而產生的。有經濟活動必然有會計覈算,有會計活動必然會產生會計檔案。會計檔案主要來自於立檔單位的財務會計部門或財務會計人員。

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計覈算專業資料。它是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。會計檔案是國家檔案的重要組成部分,也是各單位的重要檔案,它是對一箇單位經濟活動的記錄和反映。通過會計檔案,可以瞭解每項經濟業務的來龍去脈;可以檢查一箇單位是否遵守財經紀律,在會計資料中有無弄虛作假、違法亂紀等行爲;會計檔案還可以爲國家、單位提供詳盡的經濟資料,爲國家制定宏觀經濟政策及單位制定經營決策提供參考。

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